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Garantía y confianza para tus clientes

Porque los clientes son conscientes de sus derechos, para evitar errores en el trato de datos de carácter personal, para evitar presiones de colectivos y trabajadores...


Evita sanciones de 900 € a 600.000 €

Los datos de carácter personal se clasifican en diferentes niveles de seguridad y dependiendo de éste el incumplimiento de la ley conlleva sanciones que van desde los 900 € hasta los 600.000 €.


Marca la diferencia con tus competidores

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¿Qué es la LOPD?

La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 de 13 de
diciembre (LOPD), tiene por objeto proteger y garantizar las libertades y los derechos
fundamentales de las personas físicas, su honor e intimidad personal y familiar.
La LOPD establece unas obligaciones en relación a la protección de datos de carácter
personal contenidos en ficheros automatizados y no automatizados (en papel) que
poseen empresas y administraciones públicas, y que son tratados por éstas con
diferentes finalidades; gestión personal, proveedores, clientes, campañas de
marketing, etc.


Obligaciones básicas de las empresas

En definitiva, todas las empresas deberán:

  • Declarar los ficheros automatizados (informáticos) y no automatizados (en
    papel) con datos de carácter personal a la Agencia de Protección de Datos.


  • Legitimar los datos personales de que dispone mediante el cumplimiento de
    los siguientes principios de la LOPD:
    - Principio del consentimiento del afectado.
    - Principio de información al afectado.
    - Principio de calidad de los datos.

  • Proteger los ficheros automatizados y no automatizados para preservar la
    confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos siguiendo lo
    establecido en el Reglamento de Seguridad.


Como aspectos básicos se requiere:
- Disponer de un Documento de Seguridad.
- Definir e implantar los Procedimientos requeridos.
- Nombrar un Responsable de Seguridad (si se dispone de datos de nivel medio
o alto).
- Formar y concienciar en materia de seguridad de la información a todo el
personal que gestione datos personales.

Cumplir con las Medidas de Seguridad según el tipo o nivel de datos disponga.
Determinadas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se
aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/99, de 13 de
Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Los datos de carácter personal se clasifican en tres niveles atendiendo a su naturaleza
y finalidad. A cada nivel le corresponden unas medidas de seguridad, siendo las de
nivel alto las más estrictas:
  • Nivel básico
    Todos los datos de carácter personal estarán, como mínimo, en este nivel.
    A todos los ficheros con datos personales se les deberán aplicar las medidas de seguridad de nivel básico.

  • Nivel medio
    En general, los datos relativos a infracciones administrativas o penales, sobre solvencia patrimonial o crédito, sobre servicios financieros, y aquellos que permitan determinar un perfil de las personas.
    A estos datos será de aplicación las medidas de nivel básico y las de nivel medio.
  • Nivel alto:
    En general, los datos relativos a ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual.
    A estos datos se les aplicarán las medidas definidas para el nivel básico, el medio y el alto.



Medidas de seguridad Nivel Básico (Bajo):
- Documento de seguridad.
- Definición de funciones del personal.
- Registro de incidencias.
- Identificación y autentificación de usuarios.
- Control de acceso.
- Gestión de soportes y documentos.
- Mantenimiento de copias de seguridad y soportes informáticos. Obligatoria
copia de seguridad y privar acceso.
-
Medidas de seguridad Nivel Medio:
- Incluye las medidas del nivel anterior.
- Responsable de seguridad.
- Auditoria bienal.
- Control de acceso físico. (Servidores en armario rack, habitación, etc.)
Medidas de seguridad Nivel Alto:
- Incluye las medidas de los dos niveles anteriores.
- Distribución de soportes. (Copias externalizadas)
- Registro de accesos. (Guardar los logs durante 24 meses mínimo)
- Cifrado de copias. (Copias de seguridad encriptados)
- Cifrado de telecomunicaciones. (Envió de Emails encriptados)

RÉGIMEN SANCIONADOR: (las infracciones se clasifican
según la gravedad)
LEVES:
- No atender la solicitud de rectificación o cancelación por motivos formales.
- No proporcionar información a la APD.
- No solicitar inscripción de fichero en el RGPD (puede ser infracción grave).
- Recoger datos sin proporcionar información a los afectados.
- Incumplir el deber de secreto (puede ser infracción grave).
Se sancionan con multas de 900€ a 40.000€
GRAVES:
- Recoger datos personales sin consentimiento expreso de los afectados.
- Tratar de usar datos de carácter personal incumpliendo la legislación (puede
ser infracción muy grave).
- Mantener datos inexactos, sin rectificar o cancelar.
- Mantener ficheros, locales, programas o equipos con datos personales sin las
debidas medidas de seguridad.
- Vulnerar el deber de secreto de ficheros de nivel medio.
Se sancionan con multas de 40.001€ a 300.000€
MUY GRAVES:
- Recoger datos personales de forma engañosa o fraudulenta.
- Comunicar o ceder los datos de carácter personal, fuera de los casos en que
esté permitido.
- Transferencia de datos a países sin nivel equiparable de protección y sin
autorización de la APD.
- No atender sistemáticamente los derechos de acceso, rectificación,
cancelación u oposición.
- No atender sistemáticamente el deber de notificación de la inclusión de datos
personales.
Se sancionan con multas de 300.001€ a 600.000€

Estos son algunos de los servicios que su empresa puede necesitar:

  • Instalación de servidores
  • Implantación de medidas de seguridad
  • Configuración de copia de seguridad
  • Limpieza de virus y troyanos
  • Instalación de antivirus
  • Configuración de escáner en red
  • Configuración de impresoras en red
  • Despliegue de redes cable / WIFI
  • Alquiler de equipos de sustitución
  • Digitalización de documentos y fotos

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Santiago Campuzano
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